STS, acteur unique en gestion des temps et paie transport

Gestion des temps et des activités PME & Grande Entreprise

STS, acteur unique en gestion des temps et paie transport

Au sein d'une entreprise, la gestion des temps et des activités concerne l’administration du personnel et la gestion de la paie. Elle constitue un élément stratégique majeur pour les managers.

conducteurs
Disques chronotachygraphe ou cartes à puces, chez vous ou partout en France, STS collecte et intègre vos données sociales, les analyse, met en évidence les anomalies et infractions, et vous les restitue dans votre espace client internet sécurisé.

sédentaires
Le portail collaboratif STS permet de collecter en toute simplicité les temps de travail, d’absence et de congés de vos collaborateurs.
Vous pourrez ainsi piloter toutes vos données sociales dans une interface simple et intuitive.

Gestion des temps et des activités avec archivages légal sécurisé

Grâce à ses serveurs sécurisés et à ses outils de collecte ultra fiables, STS assure un archivage de vos données garanti et parfaitement conforme à vos obligations légales.

La proactivité et la prévention STS, c’est par exemple vous prévenir lorsque vos conducteurs ne respectent pas les délais légaux de téléchargement.

Les fichiers conducteurs et véhicules (conformes à la norme 1B) sont stockés pendant 5 ans sur votre espace client et sont disponibles à tout moment en téléchargement.

1 500 euros d’infraction !
C’est le risque d’un archivage légal réalisé hors délais ou d’une simple discontinuité dans le téléchargement.

Le portail en ligne et les outils de pilotage STS

L’ensemble de la prestation STS s’articule autour d’un espace client internet dédié disponible en ligne. Toutes vos données et les tableaux de bords associés sont restitués dans votre espace client dans un environnement disponible 24/24 h et totalement sécurisé. Une équipe support est disponible au sein de STS, elle est entièrement dédiée à la satisfaction de vos besoins. Vous pouvez la joindre à tout moment de la journée.

L’appropriation par nos clients de notre portail de services en ligne reste une préoccupation majeure et une raison d’être des équipes STS. Voici une liste non exhaustives des différents services disponibles :

Gestion des temps et des salariés

  • Contrôle des heures et des frais
  • Gestion des absences en mode collaboratif
  • Agent d’alerte et Workflow paramétrable (Retard d’archivage, Visite périodique, etc.)
  • Gestion documentaire de document personnalisé
  • Calcul des éléments variables de paie
  • Moteur de calcul des frais et des infractions
  • La pénibilité
  • Pilotage masse salariale (heure supplémentaire, contingent annuel, etc.)
  • Outils de reporting paramétrable
  • Envoi automatique de message SMS

Focus : Le portail Collaboratif STS

Le nouveau Portail Collaboratif STS constitue une évolution majeure du bouquet de services offert aux Responsables RH. Il améliore et optimise la gestion des congés, RTT ou absences exceptionnelles.

Son principe de fonctionnement est simple : grâce à un outil de type workflow (littéralement « flux de travaux » qui permet d’encadrer un processus à plusieurs intervenants). Le collaborateur saisit  sa demande d’absence via internet sur le portail STS. Un circuit de validation, automatisé et adapté au processus de l’entreprise, permet de solliciter automatiquement les services concernés pour validation de la demande :

  • Responsable de service
  • RH
  • Direction Générale
  • etc.

Notre gamme produit pour récupérer vos données sociales transport

Dumper PC, la solution conducteur : efficace et très simple à mettre en œuvre, le Dumper PC permet de récupérer l’ensemble des données depuis un poste. On connecte au choix un lecteur de cartes, un scanner ou une clé en fonction de vos besoins.

Dumper Box, la solution Conducteur : la Dumper Box possède les mêmes fonctions que le Dumper PC mais l’ensemble des traitements est piloté depuis une borne autonome. C’est la solution idéale pour traiter des volumes importants, par exemple dans une salle conducteur ou sur une banque d’accueil.